Praktisk informasjon
Denne informasjonen er utarbeidet for å sikre oversikt over varmt arbeid og annet farlig arbeid på Fjord Base. Målet er å forebygge hendelser som kan oppstå ved samtidige operasjoner mellom nabobedrifter. Saga Fjordbase AS har ansvaret for å overvåke og vedlikeholde oppdatert informasjon om pågående farlig arbeid og lagrede kjemikalier. Leietakere er ansvarlige for risikovurdering, innhenting av nødvendige arbeidstillatelser, og å informere både Saga Fjordbase og nabobedrifter om forestående arbeid.
Hensikt med denne informasjonen er å sikre at en til enhver tid har oversikt over varmt arbeid, eller annet arbeid som kan medføre fare på Fjord Base. En vil med dette forebygge hendelser som følge av samtidige operasjoner mellom nabobedrifter.
Saga Fjordbase har ansvaret for å holde oversikt over pågående varmt arbeid eller annet farlig arbeid på Fjord Base, basert på informasjon fra leietakerne. De skal til enhver tid ha en oppdatert oversikt over hvilke kjemikalier som oppbevares på tankanleggene gjennom hele året.
Hver enkelt leietaker er ansvarlig for å vurdere risikoen ved arbeid som utføres på deres område, samt risikoen i forhold til nabobedrifter. De må selv sørge for å innhente nødvendig arbeidstillatelse, dersom dette er påkrevd. Leietakerne har også ansvar for å informere Saga Fjordbase og nabobedrifter om arbeid som skal utføres på deres område. Saga Fjordbase har ansvaret for å vedlikeholde skjemaer og rutiner.
Leietaker fyller ut eget skjem og sender det til Logistikksenteret på Saga Fjordbase via eget digitalt skjema. Nabobedrifter varsles i egen e-posten for å informere dem. Arbeidet bør informeres om så raskt som mulig, ideelt sett minst to dager før det skal pågå. Eventuelle endringer i planene, eller dersom arbeidet varer lenger enn opprinnelig informert, meldes direkte på telefon: 91 80 10 41 (Basevakt).
Internkontrollforskrift, samordning §6